AI-credits bij verlenging: van licentie naar verbruik
September 2, 2026
Een softwarecontract per werkplek (per-seat) heeft één eigenschap waarop finance bouwt: de jaarlijkse kosten zijn op de dag van ondertekening bekend. AI-credits doorbreken die zekerheid. De licentieprijs blijft gelijk of stijgt, er wordt een creditbundel aan gekoppeld en meerverbruik wordt apart gefactureerd. De offerte lijkt vertrouwd, maar de begroting verandert in een onvoorspelbare variabele kostenpost.
Vragen die finance moet stellen vóór ondertekening
- Wat is één credit in observeerbare eenheden (verzoeken, documenten) en toont de rapportage dit per individuele gebruiker?
- Kunnen ongebruikte credits worden gedeeld tussen teams en meegenomen naar volgende maanden (rollover)?
- Is het overage-tarief gemaximeerd en gegarandeerd voor de volledige contractduur?
- Kan een beheerder harde limieten instellen om overschrijding vooraf te blokkeren in plaats van achteraf op de factuur te ontdekken?
Reken het verlengingsvoorstel door in drie scenario's
Gebruik representatieve verbruiksdata om drie situaties door te rekenen: huidige adoptie, de projectie van de vendor en een scenario waarin de tool maximaal succesvol is. Als het derde scenario onbetaalbaar blijkt, stimuleert het contract niet de uitkomst die beide partijen wensen.